Module
Slimme cursusadministratie
Van aanbod tot certificaat: Viper neemt je veel werk uit handen. Bevestigen, uitnodigen, presentielijsten, beoordelen, factureren en certificeren worden slim en efficiënt verwerkt.
Mogelijkheden
Een cursusadministratie die met je meedenkt
Vooraf ingestelde regels zorgen ervoor dat veel handelingen automatisch en op het juiste moment gebeuren.
Overzichtelijk dashboard
Zie in één oogopslag de relevante zaken voor jouw organisatie. Het dashboard stel je zelf in naar wens.
Cursusstructuren op maat
Richt open-inschrijving, in-company en maatwerktrajecten één keer in en gebruik ze steeds opnieuw.
Automatische communicatie
Pas e-mailsjablonen aan en laat bevestigingen, uitnodigingen en reminders automatisch versturen.
Presentie- en competentielijsten
Laat docenten deze online invullen. Het systeem bewaakt welke lijsten nog niet zijn afgerond.
Cijfers & resultaten
Leg toetsen, beoordelingen en eindresultaten eenvoudig vast, per cursist en per les.
Certificaten
Maak certificaten zelf aan of koppel een externe certificerende instelling. Bijna verlopen certificaten volg je automatisch op.
Online facturatie
Maak en verstuur facturen voor open-inschrijving en in-company trajecten, met optionele boekhoudkoppeling.
Signalering & taken
Dubbele planningen worden gesignaleerd en taken of meldingen verschijnen automatisch op je dashboard.
Herhalingscursussen
Volg verlopen certificaten of diploma's op en nodig cursisten automatisch uit voor een herhalingscursus.
Eenvoudig beoordelen
Aanwezigheid en resultaten snel verwerkt
Stuur presentie- en competentielijsten door of laat je docenten deze direct online invullen, ook in de klas. Het systeem bewaakt welke lijsten nog niet zijn afgerond, zodat er niets blijft liggen. Na afronding maak je eenvoudig het certificaat aan, of koppel je een externe certificerende instelling.
Online facturatie
Facturen die zichzelf regelen
Maak en verstuur eenvoudig facturen voor open-inschrijvingen en in-company trajecten. Koppel je boekhoudpakket voor een volledig automatische verwerking, van inschrijving tot betaling.
Ontzorg je cursusadministratie
Ontdek hoe Viper jouw dagelijkse werk overneemt, van planning tot certificaat.
Veelgestelde vragen over cursusadministratie
Wat automatiseert Viper in mijn cursusadministratie?
Vanuit een cursusstructuur kun je inschrijvingen, communicatie, planning, presentie, beoordelingen, facturatie en certificaten op elkaar laten aansluiten.
Kan ik verschillende soorten cursussen beheren?
Ja. Viper ondersteunt open-inschrijving, in-company en maatwerktrajecten, inclusief hun eigen planning en communicatie.
Kan een docent gegevens zelf invullen?
Docenten kunnen via een portaal bijvoorbeeld aanwezigheid, cijfers en competenties online vastleggen. Zo blijft je administratie actueel.
Kan ik mijn boekhoudpakket koppelen?
Viper ondersteunt koppelingen met verschillende externe systemen. Bespreek tijdens een demo welke koppeling bij jouw administratie past.